Виза в Чехию без справки с работы: требования и способы подтверждения финансов

Как подтвердить свою финансовую надежность

Пример справки о доходах с места работы для шенгенской визы, образец справки с места работы для шенгенской визы — это то, на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Визовый кодекс ЕС немного меняется каждый год, поэтому стоит следить за изменениями при подаче заявления на визу.

Страны Шенгенской зоны хоть и соблюдают общие для всех правила, но имеют свои нюансы в оформлении документов. Шенгенская зона едина, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно обратиться на горячую линию визового центра интересующей вас страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны быть свежими, требования колеблются от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк компании или предприятия обычно содержит всю контактную информацию, необходимую для уточнения (при необходимости) информации, указанной в справке. Пример справки о заработной плате с места работы для шенгенской визы доступен на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес — это основной перечень данных.

10 важных моментов для консульства:

1. Фактическое место работы и должность;
2. Дата вашего устройства на работу. Если официальное трудоустройство на этом месте состоялось недавно, желательно подтвердить стаж работы копией трудовой книжки;
3. Ориентировочный ежемесячный оклад и ежемесячная заработная плата за последние 6 месяцев. Для тех, кто работает в Москве, средняя зарплата должна быть 30 000 и более, в других регионах — 20 000 и более;
4. Предоставление отпуска на время планируемой поездки;
5. Сохранение должности и заработной платы во время отпуска;
6. Подписи директора и бухгалтера или временно заменяющих их лиц;
7. Необходимо указать номер исходящего документа и дату регистрации компании;
8. Желательно указывать точное название посольства вместо сухого «по месту требования»;
9. Помимо телефонов, указанных в официальном бланке, укажите номер контактного лица и его ФИО;
10. «Мокрая» печать компании.

 

Образец справки для шенгена с рабочего места

Альтернатива справке с работы — спонсорская поддержка

По разным причинам справка для визы доступна не всем, поэтому вы можете получить спонсорское письмо. Спонсор — это лицо или организация, которые гарантируют финансирование вашей поездки:

• Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить свои отношения документами и предоставить официальную справку с места работы родственника, выписку из банка с его счета о наличии необходимых средств на ваше обеспечение во время поездки;
• Если вы собираетесь в гости к друзьям, родственникам, то они, отправив приглашение, уже становятся спонсорами. В этом случае также требуется выписка из банка для получения шенгенской визы;
• Если цель визита — деловая поездка, роль спонсора берет на себя приглашающая компания.

Справка из банка

Выписка из банка для получения шенгенской визы — еще одно доказательство финансовой устойчивости. При подаче документов на открытие шестимесячной или годовой визы это обязательно. Надежность банка, выдавшего справку, — дополнительное преимущество. Справку из Сбербанка о состоянии счета смело можно предъявить в визовом центре. Основные компоненты банковской выписки:

1. Название банка;
2. ФИО клиента;
3. Количество средств на счете или указание их остатка на запрашиваемую дату;
4. Подпись представителя банка;
5. Круглая печать.

 

Клиентам Сбербанка стоит учесть, что справка о доходах оформляется примерно в течение 2 дней. Сертификат можно заказать только в отделении Сбербанка, обслуживающем вашу карту.

В некоторых странах Шенгенской зоны не требуется справка для визы. Требования принимающей страны по этому вопросу следует уточнить. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (там необходимо указать паспортные данные заявителя). Консульствам других стран можно предоставить копии квитанций из банкоматов с балансом на карте и копию самой карты, даже дорожные чеки, выданные заявителю, являются доказательством платежеспособности.

Если ваша работа связана с зарабатыванием денег в Интернете, вы должны предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Стоит уточнить требования конкретной страны к сумме за сутки пребывания. Для большинства стран это 60 евро на человека, но некоторые страны установили другие стандарты финансовой стабильности — 70 евро (Люксембург, Швейцария и т.д.). Средний показатель для Шенгенской зоны на человека, въезжающего сюда, составляет 64,53 евро в день. Лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете поехать в Европу на две недели, в вашей выписке должен быть указан остаток на банковском счете в размере 903,42 евро. А каждая поездка — это незапланированные расходы, поэтому лучше, если на счету будет запас средств. В примере выписки для визы сумма указана в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать сумме в евро по курсу консульства в день подачи документов.

Путешествуя семьей, каждый взрослый путешественник должен предъявить справку о платежеспособности.

Чтобы не пропустить нюансы при оформлении документов, желательно самостоятельно выписать необходимые требования консульства страны, которую вы планируете посетить.

Справка, подтверждающая наличие средств для пребывания в стране въезда: когда требуется

Необходимость справки о финансах путешественника связан с условиями консульств иностранных государств. Основная функция такого документа — доказательство финансовой устойчивости его владельца в Российской Федерации. Это означает, что в его дальнейших планах нет намерения оставаться в чужой стране в качестве потенциального мигранта. Исходя из этого, можно предположить, что чем больше цифра в финансовой справке, тем больше вероятность того, что виза будет выдана.

Справка о доходах входит в пакет документов для получения визы многих стран. К ним относятся страны Шенгенского соглашения, США, Австралия, Канада и другие. Тип такого финансового подтверждения будет отличаться в зависимости от места работы туриста. Так, если гражданин официально трудоустроен, работает по трудовому договору, ему выдается справка с места работы. Необходимо только обратиться в бухгалтерию с соответствующим заявлением.

Если гражданин работает не по найму, владеет своим бизнесом (например, нотариус, адвокат, который работает индивидуально), выписка с текущего счета служит подтверждением его платежеспособности.

Как должна выглядеть справка с места работы

Справку выдает компания, в которой работает заявитель. Документ должен быть оформлен на фирменном бланке формата А4 (справка 2-НДФЛ не принимается) и заверен подписью руководителя и круглой печатью. Подпись главного бухгалтера не требуется, но она не будет лишней.

Если справку берет руководитель, желательно, чтобы ее подписал зам или другое лицо, имеющее право подписи.

Справка должна содержать следующую информацию:

• название компании, адрес, номер телефона;
• должность заявителя;
• зарплата со всеми бонусами; можно указать ежемесячный или среднегодовой доход;
• сроки оплачиваемого отпуска с указанием того, что работа сохраняется за сотрудником;
• номер документа и дата его составления;
• также можно написать, с какого времени сотрудник работает в компании.

Очень важно указать реальные контакты компании, так как консульство может проверить информацию. Срок действия справки необходимо уточнить перед подачей документов. Обычно это 30 дней. Для некоторых шенгенских виз требуется срок действия справки 14 дней.

Не рекомендуется подписывать справки родственникам или однофамильцу. Если у вас и у директора одинаковые фамилии, рекомендуем в этом случае получить подпись главного бухгалтера.

Скачать шаблон справки с работы на визу

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и в организациях такие справки может составлять любой сотрудник, в должностные обязанности которого входит эта функция: сотрудник бухгалтерии, кадровый специалист, секретарь. В любом случае это должен быть человек, обладающий полной информацией о сотруднике, которому требуется справка, или способный быстро ее получить.

После составления справку необходимо предъявить на подпись директору компании и главному бухгалтеру — без их подписей она не будет считаться действительной.

В справке должна быть указана только актуальная и правдивая информация, так как сотрудники посольств тщательно проверяют такие документы. При обнаружении неточностей, ошибок и, что еще хуже, заведомо ложной информации в выдаче визы, скорее всего, будет отказано.

Как получить

Для получения справки от работодателя работник должен подать ему письменное заявление.

Обычно рассмотрение заявки и формирование справки занимает не более трех рабочих дней (максимум одна неделя), после чего документ выдается сотруднику организации.

Если необходимо получить справку в более короткие сроки, это необходимо указать в самом заявлении, указав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет единой стандартной формы, которая является обязательной для использования, поэтому вы можете написать ее в любой форме или, если у компании есть шаблон, разработанный и одобренный для использования, — по образцу. Единственное условие, которое должно быть выполнено в любом случае: сертификат должен по структуре отвечать некоторым бюрократическим требованиям и по содержанию включать некоторые конкретные данные (см. ниже).

Что должно быть указано в справке с места работы?

В справке с места работы должны быть указаны:

• ваша должность;
• дата начала работы в компании;
• ежемесячный (или годовой) заработок. Покажите консульству, сколько вы зарабатываете в месяц. Таким образом, вы подтверждаете законность своих денежных средств. Если у вас запредельная зарплата (или вы так считаете) и вы не хотите указывать полную сумму зарплаты, то можно указать этот параметр в формате «больше такой-той суммы»

Пример текста 1: Настоящим подтверждаем, что Петров Пётр Петрович действительно работает в «…» с 01.03.2004 г. в должности Менеджера по закупкам с ежемесячным окладом в 70 000 (семьдесят тысяч) рублей.

Пример текста 2: Настоящим подтверждаем, что Петров Пётр Петрович действительно работает в «…» с 01.03.2004 г. в должности Директора с ежемесячным окладом более 100 000 (сто тысяч) рублей.

Пример текста 3: Настоящим подтверждаем, что Петров Пётр Петрович действительно работает в «…» с 01.03.2004 г. в должности Директора по закупкам с ежегодным доходом более 1 000 000 (один миллион) рублей.

Свидетельство должно быть заверено подписью уполномоченного лица и печатью компании.

На каком языке оформлять справку с места работы?

Для многих стран подходит справка с места работы, оформленная на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем, если это возможно, оформить ее на английском языке — универсальном международном языке и определенно подходящим для подачи заявления на получение визы во все страны мира. Однако заранее проверьте языковые требования вашей страны. Как правило, если требуется документ на английском языке, это четко прописано в списке документов. Если вы не нашли требования насчет английского языка, подойдет справка, составленная на русском языке.

Заполнение заголовка справки

«Шапка» справки должна содержать:

• название компании;
• ее данные: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дату выдачи справки;
• указать, для подачи в посольство какой страны это необходимо (если нет точного названия организации, достаточно написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа должно быть указано:

• кому именно выдается свидетельство: должность, ФИО сотрудника;
• дата, с которой он трудоустроен в компании;
• размер зарплаты (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на момент отъезда сотрудника в другую страну ему предоставляется законное разрешение — отпуск (т.е увольнение не предусмотрено);
• желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает необходимым предоставить дополнительную информацию, или посольство страны, в которую вы едете, требует ее, ее можно внести в документ отдельной записью (иногда необходимо указать номер телефона конкретного сотрудника компании, который может подтвердить всю информацию, содержащуюся в сертификате).

Как правильно оформить

Нет строго определенных требований как к оформлению сертификата, так и к его содержанию. Вы можете написать его на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации, от руки или с помощью компьютера.

Главное условие, которое необходимо выполнить: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников компании: директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. В этом случае нужны именно подлинные подписи: факсимильные автографы (то есть отпечатанные с использованием различных клише) недопустимы.

Справка составляется в одном экземпляре, но при необходимости возможно изготовление необходимого количества заверенных копий. Информация о справке должна быть внесена в Реестр исходящей документации.

Справка с места работы, если я пенсионер

Если вы находитесь на заслуженном отдыхе, вы должны подтвердить свой пенсионный статус — для этого необходимо приложить копию пенсионного удостоверения (для тех, кто вышел на пенсию до 1 января 2015 года) или справку из пенсионного фонда (для тех, кто вышел на пенсию после 1 января 2015 г.). Если вы пенсионер и все еще работаете, вы должны предоставить стандартную справку с места работы. К пакету документов будет полезно приложить копию справки / удостоверения из пенсионного фонда.

Также необходимо приложить выписку из банка о наличии средств, например, на вкладе.

Если вы не оплачиваете поездку самостоятельно, вам потребуются финансовые гарантии в виде спонсорской помощи от ближайших родственников.

Не забывайте: все нужно переводить на английский.

Справка с места работы, если я студент

Если вы работающий студент, просто предоставьте стандартную справку с места работы. К пакету документов будет полезно приложить справку из учебного заведения, подтверждающую ваш статус студента конкретного курса. Если вы не работаете, достаточно приложить только справку из учебного заведения. В этом случае для получения визы вам потребуются финансовые гарантии в виде спонсорской помощи от ближайшего родственника. Если это родители, прилагаются справки на английском языке для родительской визы. Если это школа, то спонсорское письмо от школы и т.д.

Здесь визовые офицеры обращают внимание в первую очередь на размер зарплаты. Советуем показать ее больше 70 тысяч рублей. В остальном требования такие же, как и для обычной справки, с той лишь оговоркой, что про предоставление отпуска ничего указывать не нужно.

Чаще всего поездку оплачивают родители, но иногда спонсорами выступают бабушки, братья и сестры или другие родственники. В письме спонсор указывает, кем он приходится ребенку, и гарантирует оплату всех его расходов в Чехии. Номер телефона и адрес электронной почты обязательны. Во время проверки документов офицер может позвонить по указанному номеру.

Справка с места работы директору

Выдавая справку директору или учредителю компании, важно иметь в виду, что он сам не должен подписывать этот документ. Если визовые офицеры получат сертификат, подписанный им самим, они могут заподозрить: эта компания вообще работает, и есть ли там кто-нибудь, кроме директора? Во избежание вопросов и подозрений справку должны подписать бухгалтер, руководитель отдела кадров, заместитель директора и т.д.

Заработная плата четко указывается согласно бухгалтерскому должностному расписанию. Если вы являетесь учредителем и не имеете фиксированной заработной платы, отображается доход (в среднем за месяц) или дивиденды от деятельности компании.

Справка с работы для ИП

Индивидуальные предприниматели также должны показать свой доход. Но в этом случае необходимо приложить свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП, подойдет и выписка из ЕГРИП. В этом случае, если ИП является действующим, данная выписка не имеет срока давности.

Индивидуальный предприниматель может получить справку с работы двумя способами. При наличии печати вы можете составить справку в свободной форме — вам нужно предоставить важную информацию о должности и заработной плате. Главное, чтобы дата начала работы совпадала с датой регистрации ИП, а заработная плата была реальной, подтвержденной банковскими выписками вашего индивидуального предприятия. Этот сертификат подписывается бухгалтером, руководителем отдела кадров и т.д.

Если у ИП нет печати, вы можете обратиться в налоговую и подтвердить свой доход. Свидетельство заверяется печатью и подписью инспектора. У индивидуального предпринимателя также может быть справка с работы в виде декларации. Важна не сама форма, а факт вашей реальной работы и получения достаточной прибыли, чтобы откладывать на поездку.

Образец справки с работы на английском

Работодатель может сразу выдать сотруднику справку на английском языке. В этом случае вам не нужно будет прикреплять русскую версию к вашему комплекту визовых документов.

 

Срок действия

Документ должен содержать свежие данные. Следовательно, срок его действия составляет не более 1 месяца. Некоторые консульства устанавливают этот срок до 1 недели.

Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, следует позаботиться о получении справки о доходах с места работы. Она должна содержать только правдивую информацию. Вы можете получить документ в течение 3 рабочих дней.

Как проверяются данные посольствами?

Свидетельство с работы проверяется по телефонам, указанным в нем, если справка поддельная, это может стать основанием для отказа. Банки не дают информацию о счете, но туда могут отправить копию представленного документа и спросить, является ли он подлинным. Таким образом, банковская тайна не нарушается.

Налоговая инспекция тоже не предоставляет таких данных, поэтому проверить их с ее помощью невозможно. Инспекция, как и банк, может только подтвердить подлинность документа или опровергнуть ее.

Распространенные ошибки в заполнении документов

• Если вы подали на проверку неполный пакет документов, среди них нет справки о движении денежных средств за последние месяцы, либо справки с места работы с указанием требуемой нормы дохода, это несомненно считается оплошностью и приводит к отказу, поскольку недостаточно финансовых гарантий.
• Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваше имя иначе написано латиницей в паспорте. Сюда также входят опечатки. Если неправильно указать букву или цифру в документе, вы сразу получите отказ.
• Очень плохо, если вы указали неверные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб внимательно проверяют полученные данные, связываясь со всевозможными инстанциями. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намеренно искаженную информацию, вы потеряете шансы на выезд.
• Документы, которые устарели (просрочились), только усложнят вашу ситуацию.

Последствия ошибок и ложных сведений

Люди, которые намеренно предоставляют ложную информацию или фальшивые документы, могут попасть в «визовый карантин».

Это закроет выезд за границу на определенный период времени. Изначально срок запрета составляет от 3 месяцев до года, но если вы попадете в карантин еще раз, вам могут запретить въезд на срок до 10 лет. И даже самый квалифицированный юрист не сможет вам помочь.

Чем заменить справку с работы для визы

Граждане, не имеющие официального места работы, должны предоставить другой документ, подтверждающий их финансовое положение. Это может быть:

• выписка с банковского счета, на котором хранится сумма, достаточная для поездки в страну Шенгенского соглашения (примерно 50 евро за один день пребывания);
• письмо от родственников или приглашающей организации, которые покроют расходы на ваше пребывание на территории иностранного государства. В случае с родственником вам нужно будет подтвердить его платежеспособность справкой с места работы или иным образом.

При рассмотрении заявки на получение шенгенской визы Консульство обращает внимание на гарантию вашего возвращения в Россию, которая может быть подтверждена:

• документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
• справкой о том, что близкий родственник, нуждающийся в уходе, остается в РФ (например, если у него инвалидность).