Пример заполнения анкеты на визу в Чехию: как правильно вписать данные

Комплект документов на визу в Чехию

Граждане России могут посещать Чехию только по шенгенской или национальной визе.

Для оформления (открытия) чешской визы в посольстве, генеральных консульствах Чешской Республики в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге или офисах визового центра VFS Global гражданам России необходимо предоставить пакет документов, состоящий из:

• анкеты на визу;
• фотографии;
• загранпаспорта, срок действия которого истекает не ранее чем через 3 месяца после окончания срока действия визы (для национальной визы — 12 месяцев), и имеющего две пустые страницы (при поездке с детьми их 4);
• копии лицевого разворота загранпаспорта;
• копий старого загранпаспорта (при наличии) со всеми ранее выданными визами;
• копий всех страниц внутреннего паспорта, где есть записи;
• медицинской страховки, действующей на всей территории Шенгенской зоны, с суммой покрытия лечения не менее 30 000 евро;
• копий билетов в обе стороны;
• документа, подтверждающего место проживания (бронь номера в гостинице);
• финансовых гарантий на весь период поездки (выписка с банковского счета, справка о доходах или спонсорское письмо, подтверждающее платежеспособность спонсора);
• справки с места работы (для работающих граждан);
• копии пенсионного удостоверения (для пенсионеров);
• копии студенческого билета (для студентов).

Где получить анкету

Большинство людей считает, что бланк можно получить только в визовом центре. Однако это неверное утверждение. Заявление можно найти сайте консульства или визового центра и распечатать.

Лучше сразу подготовить несколько бланков: таким образом, в случае ошибки можно будет переписать бумагу заново .

На что обратить внимание

При заполнении всех пунктов анкеты нужно быть предельно внимательными. Ошибки и исправления не допускаются.

Если планируется остановиться в отеле, указывают его название и контактную информацию.

Необходимо следить за тем, чтобы место работы совпадало с данными в справке, выданной в организации.

• Внимание! Довольно часто компании имеют несколько названий. Если юридическое название указано в справке с места работы, оно также должно быть отмечено в анкете.

Существует требование самостоятельно фотографию в анкету лучше не вклеивать — при необходимости это можно сделать в визовом центре. Как правило, специалист консульства просматривает анкету и сам вклеивает в бланк фото.

Важно! При получении шенгенской визы впервые необходимо обратить внимание на то, что страна въезда должна соответствовать государству, в консульство которого подается заявление. Это правило может быть нарушено, если планируется въезд через другое государство, однако, большая часть времени будет проведена в Чехии.

Анкета — важный документ, от правильности его заполнения зависит, какое решение будет принято: одобрить запрос или отказать в визе. Поэтому заявление нужно составлять предельно правильно, ориентируясь только на достоверные данные, подтвержденные документами (паспортом и т. п.).

Электронная анкета заполняется сотрудниками Объединенного визового центра Чешской Республики непосредственно при предъявлении документов в зале. Необязательно заполнять ее заранее.

• Внимание! Печатная версия анкеты в PDF больше не принимается.

Бланк анкеты для визы в Чехию

Можно скачать анкету на визу в Чехию по ссылкам, приведенным ниже. При скачивании следует обратить внимание, что существуют разные формы для визы краткосрочной шенгенской и долгосрочной.

• Анкета для получения шенгенской визы в Чешскую Республику
• Анкета на национальную визу в Чешскую Республику

Как заполнять анкету в Чехию

Анкета должна быть заполнена только синими или черными чернилами, аккуратным и разборчивым почерком, латиницей.
При допущении ошибки нужно аккуратно зачеркнуть ее горизонтальной линией и ввести правильные данные в свободное место.
Если свободного места недостаточно, необходимо взять чистый лист бумаги и написать на нем, указав момент, к которому относится информация, затем приложить лист к опроснику.

Правила заполнения

Анкета должна быть заполнена только латиницей. Она содержит довольно большое количество пунктов, многие из которых требуют наличия других документов при заполнении.

Важно! В некоторых полях может не хватить места для ввода данных, поэтому заполнять документ нужно аккуратно, не выходя за границу поля.

Существуют рекомендации, соблюдение которых поможет максимально правильно заполнить анкету:

• необходимо заранее ознакомиться с документом и определиться со всеми непонятными моментами: вопросы можно задать, позвонив в визовый центр;
• при заполнении анкеты важно взять с собой все необходимые бумаги: паспорта, билеты и бронь отеля; все данные, которые вводятся в заявление, должны точно соответствовать тем, что представлены в других документах; надо убедиться, что даты, имена, контактные данные везде одинаковые;
• анкета должна быть заполнена аккуратно печатными и максимально разборчивыми символами; вся информация должна быть легко читаемой и понятной; ни в коем случае нельзя делать какие-либо записи в анкете — это может привести к аннулированию анкеты.

Правила заполнения анкет

Заполнить анкету можно двумя способами: на компьютере или вручную. Во втором случае нужно использовать только синюю ручку и не допускать ошибок.

Анкету можно заполнить на трех языках: русском, английском и чешском. При заполнении на русском используются только латинские буквы (транслитерация).

Что запрещено при оформлении визы:

• предоставлять неверную информацию о человеке, подающем заявление на визу;
• подделывать документы при подаче заявления в посольство;
• использовать разрешение на въезд в Чехию при пересечении границы другого европейского государства;
• пытаться приобрести визу с долговыми обязательствами или судимостью внутри Шенгенской зоны.

Программы и языки

Для заполнения формы в WORD достаточно иметь любой офисный пакет, который есть почти у всех: Microsoft Word или его бесплатный аналог — OpenOffice. Для работы с PDF-файлами рекомендуется использовать бесплатную программу Acrobat Reader DC.

Что касается языков, то можно заполнять форму на английском, чешском или русском языках. В последнем случае необходимо использовать транслитерацию, чтобы в документе не было кириллицы.

Как заполнить анкету на визу в Чехию онлайн

Заполнить онлайн-заявку на визу в Чехию можно, если загрузить форму в формате PDF и заполните ее с помощью редактора на компьютере. Затем нужно распечатать его, поставить подпись и подать в визовый центр Консульства Чешской Республики.

Анкета на визу в Чехию: меры предосторожности

В настоящее время у сотрудников визовых центров в разных городах РФ нет единого мнения по поводу правильности заполнения некоторых вопросов анкеты. В основном разногласия касаются пунктов 5, 6, 7, 25 и 26 и двух вариантов обозначения государств: полного названия или трехбуквенного кода в соответствии со стандартом ISO 3166. Другими словами, где-то Чешская Республика должна называться Чехия, где-то — CZE.

В большинстве организаций анкета будет просто принята без исправлений вне зависимости от того, как указаны страны. Если сотрудник отдельного визового центра будет настаивать на внесении корректировки, то он сам же и исправит неверное написание.

Однако в случае, если менеджер визового центра откажется принимать анкету без корректировки и не внесет исправление самостоятельно, рекомендуется в этом случае иметь при себе копию заполненной анкеты на флешке. Таким образом, можно быстро все исправить, используя компьютер общего пользования в визовом центре.

Порядок заполнения анкеты на визу

Анкета на визу в Чешскую Республику состоит из 37 пунктов на 4 страницах.

Пункты анкеты написаны на чешском и русском языках, чтобы заявитель четко понимал, что следует ввести в то или иное поле. Однако, вписывать ответы на русском категорически запрещено. Такую анкету рассматривать не будут.

Внимание! В заявлении претендентом на визу необязательно заполняются все поля.

Образец заполненной анкеты можно скачать здесь.

Ниже приведен порядок заполнения документа:

• в пунктах 1–3 анкеты информация вводится строго в соответствии с данными загранпаспорта заявителя;

• пункт 2 анкеты заполняется обязательно только в случае изменения фамилии претендента на визу;
• в пункте 4 указывается дата рождения заявителя в формате ддммгггг (пример 08021992) без дефисов, запятых, подчеркиваний;

• в пунктах 5 и 6 указываются город и страна рождения соответственно;
• для граждан Российской Федерации страной рождения может быть СССР (СССР) или Российская Федерация (Российская Федерация); сокращенное написание RUSSIA или RUS приемлемо, но нежелательно;
• «Гражданство» в пункте 7 пишется сокращенно: RUSSIA или RUS;
• в пунктах 8 и 9 крестиком отмечается только пол и семейное положение; любое подчеркивание строго запрещено;

• информация в пункте 10 вводится только для несовершеннолетнего заявителя; указываются фамилия, имя и гражданство одного из родителей или законных опекунов, а также место их проживания, если он отличается от адреса заявителя;

• пункт 11 гражданам РФ заполнять не нужно;

• в пункте 12 анкеты отмечается тип запрашиваемого документа; подчеркивание запрещено;

• пункты 13–16 включают информацию о действующем заграничном паспорте заявителя: серию и номер, срок действия, дату выдачи, орган, выдавший паспортный документ; срок действия и дата выдачи вводятся в формате дд.мм.гггг (пример: 20.04.2019);

• в пункте 17 указывается фактическое место проживания заявителя, адрес электронной почты и номер контактного телефона; адрес пишется в следующем формате: улица, дом, квартира, город; номер телефона указывается в международном формате (например, +79125885265).

• пункт 18 гражданам Российской Федерации заполнять необязательно;
• пункты 19 и 20 включают информацию о должности заявителя и информацию о работодателе — данные должны полностью соответствовать сведениям в справке с места работы; студенты указывают должность «STUDENT» и вносят данные об университете в пункте 20; безработные и пенсионеры заполняют только пункт 19, указывая «UNEMPLOYED» или «RETIRED» соответственно;

• в пункте 21 заявления отмечается крестиком цель поездки, подчеркивание запрещено;

• в пункте 22 вводится страна пребывания (назначения); ее можно ввести в сокращенной форме, например, CZE;

• страна первого въезда указана в пункте 23; она может отличаться от страны назначения и быть транзитной, например, Словакия;
• в пункте 24 отмечается крестиком тип визы: однократная, двукратная или многократная;

• в 25 пункте указывается номер планируемого периода пребывания в Чехии; он должен подтверждаться сроком бронирования жилья, авиа или ж/д билетами, сроком действия (количеством дней) полиса медицинской страховки в Чехию;
• в пункте 26 отмечается крестиком, получал ли заявитель шенгенскую визу в страну, входящую в Шенгенскую зону, в течение последних трех лет; если получал, надо указать страну и срок действия предыдущей визы (например: GREECE с 02.2018 по 03.04.2018); этот раздел следует заполнять очень внимательно, так как отсутствие отметки о ранее полученной визе может привести к отказу в выдаче разрешения на въезд в Чехию;

• в графе 27 надо отметить крестиком, если ранее заявитель сдавал отпечатки пальцев (дактилоскопию) для получения визы;

• пункт 28 анкеты заполняется при путешествии транзитом через Чешскую Республику в третью страну (государство конечного назначения, например, США); если это не требуется, поле остается пустым;
• в пунктах 29–30 даты вставляются в формате ддммгггг (пример: 20022020) без запятых, тире, косой черты, подчеркивания на основе авиа- или ж/д билетов;

• в пункте 31 вводится информация в зависимости от типа визы и цели поездки (ФИО приглашающего лица или название гостиницы); также необходимо ввести место жительства в Чехии и контактные данные приглашающего лица, отеля, владельцев частной недвижимости;

• заявитель заполняет пункт 32 анкеты в случае деловой поездки или командировки, указывая название юридического лица, подписавшего официальное приглашение, адрес компании, ее контактные данные и электронную почту; адрес записывается в следующем формате: улица, дом, квартира, город; номера телефонов и факсов указываются в международном формате (например, +79125885265);
• в левой графе пункта 33 отмечают крестиком вид оплаты командировочных расходов; правая колонка заполняется в случае, если спонсор или приглашающее лицо оплатили расходы;

• графы 34 и 35 заполняют жители России, родственники которых проживают в странах Евросоюза; дата рождения записывается в формате ддммгггг (пример: 08021992) без дефисов, запятых, подчеркиваний; гражданство указывается согласно списку кодов стран, например, CZE;
• в пункт 36 вносится дата и место заполнения анкеты (только город, например, MOSCOW, полный адрес не требуется);

• в пункте 37 заявитель лично подписывает анкету; если он является несовершеннолетним в возрасте до 14 лет, подпись ставится одним из родителей или законным опекуном; если возраст несовершеннолетнего составляет от 15 до 18 лет, то подпись ставит ребенок и один из родителей или законный опекун;
• на четвертом листе после информации, с которой заявитель должен ознакомиться, расписывается заявитель (один из родителей или законный опекун).

Заполнив заявление на визу в Чешскую Республику, претендент на визу должен внимательно проверить введенную информацию.

Образец заполнения анкеты на визу в Чехию

Чтобы наглядно увидеть, как правильно заполнить поля и избежать ошибок, можно ознакомиться с примером реальной анкеты, приведенной ниже, которая получила одобрение в шенгенской визе.

Заполнение заявления на визу в Чехию — важный и трудоемкий процесс. От правильности введенных данных зависит общее решение: выдать визу или отказать в выдаче разрешения на въезд.

Все поля заполняются без ошибок и обмана. В анкете можно использовать русский и английский языки. Русский пишется латинскими буквами. Не рекомендуется использовать 2 языка одновременно, хотя официального запрета на это нет. Главное в этом вопросе — быть предельно внимательным и следовать инструкции.

Анкета на получение долгосрочной чешской визы

Документ заполняется по другому образцу, который размещен на официальном сайте посольства или визового центра. Разница не очень большая:

• в пунктах 10 и 11 указываются имена и фамилии родителей заявителя;
• пункт 22 заполняется только теми, кто ранее находился на территории Чехии более 3 месяцев (следует отметить адрес прежнего местопребывания);
• анкета заполняется исключительно на чешском языке (предполагается, что если заявитель имеет долгосрочные планы, он должен свободно владеть чешским);
• независимо от вида разрешения на въезд заявка на получение чешской визы заполняется ручкой с синими чернилами.

Если заявитель сомневается в каком-то вопросе или информация, которую нужно ввести, требует уточнения, лучше оставить пустое поле и отложить заполнение документа на потом, посоветовавшись с компетентными людьми, чтобы не испортить бланк и не распечатывать его еще раз.

Заполнение анкеты на национальную визу

Национальная виза Чехии выдается людям, претендующим на долгосрочное пребывание в стране.

Комментарий: чаще всего разрешение такого вида оформляют желающие пройти обучение или найти хорошо оплачиваемую работу.

Большинство пунктов анкеты для получения этой визы аналогичны разделам стандартного варианта заявления.

Различия состоят в следующем:

• вне зависимости от возраста претендента на визу паспортные данные отца и матери (фамилия, имя и подданство) заносятся в графу 10;
• пункт 22 заполняется только теми, кто ранее пребывал в Чехии длительный период (от 3 месяцев);
• поскольку для длительного пребывания на территории иностранного государства необходимо знание чешского языка, все персональные данные нуждаются в переводе с русского или английского языка.

Если при заполнении раздела текст не вмещается в предусмотренное поле, он записывается на отдельном листе с указанием номера пункта, который нужно дополнить.

Образцы заполненных анкет

Шаблоны для всех типов заявлений в Чешской Республике заполняются по одному и тому же принципу.

Небольшие различия зависят от возрастной категории и вида профессиональной деятельности претендента на въездное разрешение.

Образцы находятся в свободном доступе на официальном сайте Чешского представительства в России. Заявитель может бесплатно скачать и распечатать анкету на своем компьютере.

Для работающих граждан

При подаче заявления на рабочую визу в ячейку 19 ставится прочерк. Поле № 20 остается пустым. В столбце 21 указать цель поездки: RABOTA. Срок пребывания (п. 25) запрашивается максимальный — 90 дней.

Пункты 19 и 20 не заполнять не нужно.

В сезонной чешской национальной визе необходимо заполнить пункты 29 и 30, которые регламентируют продолжительность пребывания в стране. Они включают дату начала и окончания трудового договора соответственно. Раздел 32 содержит информацию о работодателе, включая название организации, адрес и контактные данные (телефон, электронную почту).

Если анкета заполняется гражданином, имеющим стабильную работу в Российской Федерации, сведения о роде профессиональной деятельности, месте постоянного трудоустройства с указанием названия организации, адреса и номера телефона, заносятся в соответствующие разделы.

Для безработных или домохозяек

Поскольку такие категории путешественников не имеют постоянного источника доходов, необходимо привлечь спонсора, гарантирующего оплату поездки. Спонсорское письмо должно быть включено в общий пакет документов для получения визы.

Для пенсионеров

Пункты, содержащие информацию о занятости и работодателе, данная категория граждан не заполняет.

Пенсионеры могут оплачивать свои дорожные расходы из собственных сбережений. Если средств будет недостаточно, следует обратиться за помощью к спонсору.

Анкета для детей на чешскую визу: образец заполнения

Расммотрим особенности заполнения анкеты на визу в Чехию для ребенка.

Первый лист анкеты

Если документ подается в посольстве, фото необходимо сразу вклеить самостоятельно. При подаче документации в визовый центр фотографию вклеивает принимающий сотрудник.

Пункты 1–3. Фамилия и имя ребенка  пишется латинскими буквами, как в паспорте. Если фамилия ребенка не изменилась, пункт 2 остается пустым.

Пункт 4. Дата рождения ребенка в формате день-месяц-год без пробелов и точек, например, 30102008.

Пункты 5–7. Место рождения — указать город (MOSKVA, например), страна рождения — РФ (RF или RUS), гражданство при рождении если РФ, то поле нужно оставить пустым, если СССР — пишется SUN. Коды других стран можно посмотреть на официальном сайте посольства Чехии.

Пункты 8–9. указать пол ребенка и оставляем холост / не замужем.

Пункт 10. Записываются данные представителя латинскими буквами (ФИО, код гражданства, адрес, если он отличается от адреса ребенка). Законным представителем ребенка является родитель или опекун. То есть в это поле нужно ввести именно родителей, а не тех, кто подает заявку, оплачивает поездку или сопровождает ребенка в поездке — это могут быть третьи лица, но о них сведения указываются в других полях.

Пункт 11. Поле заполнять не нужно.

Пункт 12. Отмечается «обычный паспорт».

Пункты 13–16. Указывается номер загранпаспорта, дата выдачи и срок действия.

Пункт 17. В это полу нужно вписать домашний адрес ребенка латиницей. Родитель указывает свой адрес электронной почты и номер телефона.

Пункт 18. Граждане РФ ставят галочку в графе «Нет», нерезиденты вносят данные о документе, на основании которого они проживают на территории РФ.

Вторая страница анкеты

Знаки в анкете можно ставить как крестиком, так и галочкой.

пункт Пункт 19. Для школьников пишем УЧЕНИК латинскими буквами: UCHENIKУЧЕНИК (или можно на английском SCHOOLBOY/SCHOOLGIRL).

Пункт 20. Латинскими буквами вносятся данные школы, например, MAOU LITSEY № 2, а затем адрес и телефон (его можно посмотреть в интернете). К анкетам в консульстве Чехии не нужно прикладывать справку из школы.

Пункт 21. Здесь отмечается «Туризм», даже если планируется поездка в гости. Посольства разных стран не очень любят, когда кто-то едет в гости к гражданину ЕС.

Пункт 22. Указываются все страны назначения Шенгенского соглашения в соответствии с бронью отелей. Если планируется поездка только в Чехию, то надо написать CZE. Если нужно будет заехать в соседние страны, то пишут их коды или названия на английском: SLOVAKIA, AUSTRIA и т. д.

Пункт 23. Страна первого назначения — это страна, через которую будет осуществляться въезд на территорию Шенгена. Эти данные нужно взять из проездных документов: куда прибывает самолет/автобус и т.д . Если планируется въехать на автомобиле через Польшу, пишется POLAND (или код POL).

Пункт 24. Указывается количество въездов (однократный, многократный).

Пункт 25. Вносится предполагаемая продолжительность пребывания в Шенгенской зоне (на основании проездных билетов). Если запрашивается мультивиза, то надо написать 90 дней (так как по ней разрешено находиться в стране 90 дней каждые 180 дней).

Пункт 26. Если в течение последних трех лет заявитель получал шенгенские визы, то в этот раздел он вносит данные по ним (кроме того, нужно сделать копии этих документов и приложить к общему пакету документации).

Пункт 27. Детям до 12 лет отпечатки пальцев сдавать не нужно (как и лично присутствовать при подаче документов). Если ребенок уже проходил дактилоскопию, то вписывается дача выдачи той визы, для получения которой сдавались отпечатки пальцев. На таком въездном разрешении есть пометка FP (FINGER PRINT).

Пункт 28. Поле нужно оставить пустым, если после Чехии и стран Шенгена ребенок вернется домой и не полетит, например, в Лондон или Нью-Йорк, где требуются свои визы.

Пункты 29–30. Указывается дата въезда строго по билету, дата выезда — также по билету вылета. Для длинных виз вносится дата выезда через полгода/год — в зависимости от того, какая виза нужна (полугодовая или годовая). Ребенку выдадут долгосрочную визу только в том случае, если она есть у родителей — обычно детям выдают на тот же срок, что и родителям.

Пункт 31. В это поле вводится название забронированного отеля, его адрес и телефон. Внимание! Чехи следят за бронированием, поэтому не рекомендуется подделывать бронь. Нужно резервировать те отели, в которые планируется заселиться.  Если гость отменяет бронь или не въезжает в отель, указанный в заявке, виза будет автоматически аннулирована  без уведомления. Турист об этом узнает только тогда, когда его развернут на границе.

При бронировании отеля обязательно указывается имя ребенка —  имен родителей или сопровождающих лиц будет недостаточно! Имена всех путешествпнников вносятся в бронь латинскими буквами, как в загранпаспорте.

Третья страница анкеты

Пункт 32. Остается пустым, если цель поездки — туризм и никто ребенка не приглашает.

Пункт 33. В анкете ребенка вегда нужно ставить галочку напротив пункта «Спонсор», затем указывают «Иные» и вписывают имя и фамилию спонсора латинскими буквами (как в заграничном паспорте). Спонсором является лицо, на которое оформляется спонсорское письмо и чьи финансовые документы (справки, выписки) прилагаются к анкете.

Пункты 34–35. Поля остаются пустыми, если ребенок не едет к бабушкам/дедушкам-членам ЕС.

Пункты 36–37. Место — это город, где подается заявление (например, MOSKVA или PERM), дата подачи заявления и подпись родителя/опекуна.

Четвертая страница анкеты

На последней странице анкеты на чешскую визу нужно только поставить подписи под заполненными полями и правилами подачи документов.

Внизу четвертой страницы также пишется дата, город подачи документов, ставится подпись. Кроме того, подпись ставится в пунктах «Я информирован, что консульский сбор не возвращается» и «Я информирован, что на все поездки необходимо оформить медицинскую страховку» (этот пункт отмечается при оформлении мультивизы).