Запись на чешскую визу: куда и как подавать документы

Какая виза нужна в Чехию

Чешская Республика является частью Шенгенской зоны с 2007 года, и для посещения этой страны россияне должны подать заявление на получение визы, соответствующей цели визита. Официальные представительства Чешской Республики на территории Российской Федерации уполномочены выдавать чешские визы гражданам РФ. К ним относятся: Посольство в Москве, Генеральное консульство в Санкт-Петербурге и Генеральное консульство в Екатеринбурге.

Чешские представительства имеют право выдавать две категории въездных виз: краткосрочные (шенгенские) и долгосрочные.

• Краткосрочные шенгенские визы предусматривают возможность краткосрочного пребывания в Шенгенской зоне (не более 90 дней за 180-дневный период).
• Долгосрочные визы предусматривают возможность длительного пребывания в Чехии (более 90 дней в 180-дневный период), а в остальных странах Шенгенского соглашения — не более 90 дней в течение шести месяцев.

Вам необходимо определить категорию запрашиваемой визы, но стоит знать, что долгосрочная виза может быть выдана только в том случае, если заявитель представит документы, подтверждающие необходимость пребывания в Чехии на длительный срок, например учеба , работа, воссоединение семьи или бизнес. Во всех остальных случаях необходимо подавать заявление на получение шенгенской визы для краткосрочного пребывания.

Основные документы на визу

Чтобы самостоятельно открыть визу в Чехию, в консульское учреждение нужно предоставить строго регламентированный перечень документов. Этот список может варьироваться в зависимости от типа визы.

Для получения шенгенской визы чешское консульство требует предоставления следующих документов:

• ксерокопия каждой страницы и оригинал внутреннего паспорта;
• квитанция об оплате консульского сбора (35 евро), в случае подачи документов через визовый центр оплачивается дополнительный сервисный сбор (25 евро);
• правильно заполненная анкета;
• справка о доходах и состоянии банковского счета;
• документы, подтверждающие платежеспособность, и документы, подтверждающие цель поездки, например туристический ваучер, приглашение (копия и оригинал);
• фото со следующими параметрами: 3,5 * 4,5 мм, лицо должно занимать 80% пространства, недопустимо фотографироваться с челкой и улыбкой, фото должно быть не старше полугода;
• загранпаспорт с копией первого листа. К паспорту предъявляется ряд требований:
  • Срок действия составляет не менее 3 месяцев с даты истечения срока действия запрашиваемой визы, т.е если вы подаете заявление на визу на один год, паспорт должен быть действителен не менее 1 года и 3 месяцев.
  • Минимум 2 чистые страницы для визовой наклейки и соответствующих штампов о пересечении границы.
  • Не старше 10 лет.
• медицинская страховка на сумму не менее 30 тысяч евро.  Помните, что страховка должна быть действительна для всех стран Шенгенского соглашения, а также должна охватывать весь период путешествия. Для многократной визы достаточно оформить страховой полис только на период первой поездки, а затем оформлять новый на каждую последующую поездку. Для двукратной визы страховка должна покрывать обе поездки;
• подтверждение бронирования авиабилетов или белов на поезд / автобус (туда и обратно), водительские права.

 

Минимальная сумма, которая должна быть у заявителя, составляет:

• 1100 чешских крон (можно в евро или другой валюте) на 1 день — при поездке до 30 дней;
• 34 340 чешских крон (можно в евро или другой валюте) — при поездке до 60 дней;
• 38 380 чешских крон (можно в евро или другой валюте) — при поездке продолжительностью до 90 дней.
• Лица моложе 18 лет должны иметь половину этих сумм.

Для подтверждения платежеспособности заявитель может предоставить один из следующих документов:

• Свидетельство по форме 2-НДФЛ или 3-НДФЛ с печатью налогового органа, а также свидетельство о постановке на учет в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
• Справка с работы с указанием заработной платы за предыдущие три месяца.
• Выписка с банковского счета с указанием движения средств за предыдущие три месяца. Обращаем ваше внимание, что она должна быть написана на бланке банка, а также заверена печатью и подписью уполномоченного лица.
• Спонсорское письмо, один из указанных выше документов на имя спонсора и копия страницы с личными данными гражданского паспорта спонсора.

 

Примечание! Если вы хотите подать заявление на получение многократной визы, вы должны приложить к своим документам копии ваших предыдущих шенгенских виз (или предыдущей шенгенской визы). Также необходимо доказать, что виза использовалась по прямому назначению, например, приложить копии штампов о пересечении границы по этой визе.

Помимо вышеперечисленного, визовый центр имеет право запросить дополнительные документы.

Список документов для всех типов виз в Чехию доступен на официальном сайте посольства Чехии в Москве.

Какие документы нужны на ребенка для визы в Чехию

Если несовершеннолетний ребенок летит с родителями, ему тоже нужна виза и следующие документы:

1. Свидетельство о рождении — оригинал + копия
2. Если виза для ребенка оформляется отдельно, потребуется копия действующей шенгенской визы одного или нескольких родителей, путешествующих с несовершеннолетним
3. Согласие родителей на выезд:

• Чешская Республика требует заверенного согласия на отъезд несовершеннолетнего ребенка (до 18 лет) от второго родителя, если ребенок путешествует с одним из них.
• Если несовершеннолетний путешествует без сопровождения обоих родителей, то необходимо нотариально заверенное согласие от каждого из родителей (как отца, так и матери).

Ребенку потребуется спонсорское письмо от одного из родителей, который подтверждает свое финансовое благополучие и оплачивает поездку. Также к письму прилагаются — копии паспорта спонсора, российского или заграничного, а также финансовые документы спонсора.

Анкета: образец заполнения

Заявление на получение чешской шенгенской визы ничем не отличается от заявлений в других странах Шенгенского соглашения. Если вы уже заполняли такую ​​анкету хотя бы один раз самостоятельно, сложностей не возникнет. Если это ваша первая анкета, отнеситесь к ней серьезно. Несоответствие данных в заявке данным в поданных документах автоматически приводит к отказу в оформлении визы.

Анкету на визу можно заполнить на компьютере или печатными буквами от руки, предварительно распечатав. Некоторые элементы заполняются в строгом соответствии с загранпаспортом заявителя, а другие должны отражать правдивую информацию о поездке.

Скачать документы:

• Бланк анкеты (чистый)
• Бланк анкеты (заполненный)

Некоторые правила стоит обговорить отдельно:

1. Правый столбец в анкете не заполняется заявителем.
2. Даты указываются без точек и других символов-разделителей в формате ДД-ММ-ГГГГГ. Обратите внимание, что день и месяц указываются двумя цифрами, а год — четырьмя (8 декабря 1984 г. необходимо указать 08121984).
3. Адреса начинаются с названия улиц, например, Kirova 18/41 Moscva.
4. Телефонные номера указываются с кодом страны и города, код отделяется от номера пробелом, например, +7 495 5567387.

Пример заполнения анкеты смотрите ниже:

 

Пояснения к некоторым пунктам:

П. 7 «Гражданство при рождении, если отличается». Все, кто родился до 25 декабря 1991 года, указывают USSR (СССР), остальные указывают то, что применимо, например, рожденные в Беларуси указывают BLR, в Украине — UKR, в России — RUS и так далее.

П. 23 «Страна первого въезда». Если вы путешествуете наземным транспортом, вы можете добраться до Чехии из России только через другие страны Шенгенского соглашения, между Россией и Чехией нет общей границы, поэтому указывать здесь Чехию не нужно. Укажите первую страну Шенгенского соглашения, границу которой вы пересечете.

П. 25 «Предполагаемая продолжительность пребывания или транзита — укажите количество дней». Если вы подаете заявление на получение однократной визы, укажите точное количество дней пребывания в поездке. Если вы подаете заявление на получение двукратной или многократной визы, укажите 30 или 45 (виза на полгода), 90 (виза на 6 или 12 месяцев). Нельзя указать более 90!

П. 26 «Шенгенские визы, выданные за последние три года». Здесь вы указываете только шенгенские визы, выданные за последние три года, остальные визы указывать не стоит. Кроме того, к документам должны быть приложены копии этих виз и штампы об их использовании (штампы о пересечении границы).

П. 27 «Отпечатки пальцев, предоставленные ранее при подаче заявления на шенгенскую визу». Если у вас брали отпечатки пальцев в последние 5 лет, укажите «да». Если вы не помните дату, оставьте столбец пустым. На визовой наклейке не указывается дата сдачи биометрических данных, поэтому не ищите ее в предыдущей визе.

П. 29 «Предполагаемая дата выезда из Шенгенской зоны». При оформлении однократной визы укажите дату въезда и выезда в соответствии с билетом. При оформлении двукратной или многократной визы укажите дату въезда по билету, а дату выезда — дата въезда минус 1 день. Например виза на 3 месяца: 05-05-2020, 04-08-2020. Виза на 6 месяцев: 05-05-2020, 11-04-2020.

Анкета на несовершеннолетних подписывается одним из их родителей или законных опекунов. Подпись в рамке на стр. 4 ставится только заявителями, запрашивающими многократную визу.

Куда обращаться

Выдавать чешские визы россиянам уполномочены официальные представительства Чешской Республики в Российской Федерации: Посольство в Москве, Генеральное консульство в Санкт-Петербурге и Генеральное консульство в Екатеринбурге. Граждане также могут подавать документы через аккредитованные визовые агентства, список которых доступен на официальном сайте посольства Чехии в Москве или через визовые центры.

Чтобы попасть в Генеральное консульство, необходимо предварительно записаться на подачу документов, позвонив в Call-центр.

Визовый центр посещает сам заявитель, доверенное лицо или родственник, которые вправе предоставить установленный список документов с заявлением на получение чешской визы.

В визовом центре можно воспользоваться преимуществами мобильной биометрии. Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить по телефону +7499 704 36 42. Представители Центра свяжутся с заявителем и согласуют удобное время и место, где будут сданы биометрические параметры и необходимые документы. Паспорт будет доставлен по указанному адресу сразу после его изготовления. Стоимость услуги на человека — 150 евро, при большем количестве заявителей ценовая политика более выгодна.

ВАЖНО! Решение о выдаче (или отказе в выдаче) визы принимает только консульство! Сотрудники визового центра или визового агентства никак не могут повлиять на это решение!

 

Необходимо обратить внимание на то, что подача документов осуществляется в той области, где вы зарегистрированы. Если вы живете в другом городе, вам придется ехать домой. Там же необходимо оплатить визу в банке. Не все банки принимают такие платежи. Только банки «Кредо» и «Идеа».

Виза в Чехию самостоятельно через Консульство

Преимущество получения чешской визы напрямую через консульство — отсутствие дополнительной платы за услуги (оплачивается только консульский сбор) и более быстрое оформление документов. Из минусов можно отметить обязательную запись на прием (что очень проблематично в пик туристической активности), посещение консульства возможно только до обеда, все документы должны быть в идеальном состоянии (консульский персонал принимает все как есть, и, если при проверке бумаг будут выявлены дефекты, в выдаче визы будет отказано, все придется начинать заново).

Если описанные выше недостатки вам не по душе, следуйте инструкции «как получить визу через визовый центр», а если вы не боитесь трудностей, прочтите нашу пошаговую инструкцию.

• Первым делом необходимо определиться с целью поездки, от этого будет зависеть тип необходимой визы. Через консульство Чехии можно подать заявление на получение краткосрочной шенгенской визы для туризма, лечения, посещения друзей / родственников, бизнеса и т.д., а также на получение долгосрочной визы для работы или учебы.
• Переходим ко второму шагу: записываемся на прием. Здесь могут возникнуть трудности из-за ограниченного количества мест. Чтобы записаться на прием в консульство Чехии в Москве, вам необходимо связаться с сотрудниками учреждения по одному из телефонов (относится только к краткосрочным шенгенским визам) или отправить запрос на адрес электронной почты (относится только к долгосрочным визам):

+7 499 703 49 72, +7 499 704 55 61 — Шенгенская виза
visa_moscow@mzv.cz — Национальная виза

ВАЖНО! Выбор консульства зависит от региона проживания!

Итак, если все прошло успешно и вам удалось записаться на подачу документов, переходите к третьему этапу: сбору документов. Вы можете ознакомиться со списком необходимой документации выше или на официальном сайте посольства Чехии.

• Шаг четвертый: подача документов и сдача биометрических данных. В установленный день и время вы должны явиться в консульство. Опоздание на 15 минут = пропуск очереди. Передайте подготовленный пакет документов визовому офицеру, после чего у вас снимут отпечатки пальцев и сделают цифровое фото.
• Шаг пятый: оплата консульского сбора. Следующим шагом будет оплата визового сбора за рассмотрение документов сотрудниками консульства. Для россиян стоимость шенгенской визы — 35 евро, оплата производится в кассе консульства, только наличными в евро.

Примечание! Посольство принимает только чистые, целые банкноты. Сотрудник консульства имеет право без объяснения причин отказать в приеме банкнот, не соответствующих требованиям посольства.

• Шаг шестой: Ожидание решения. После подачи документов и оплаты консульского сбора заявителю выдается квитанция с указанием даты получения паспорта. Получить паспорт можно в назначенный день с 13:30 до 15:30.
• Шаг седьмой: Получите паспорт. При получении паспорта сразу проверьте визу (правильность написания личных данных). Если все в порядке, можете рассчитывать собираться в поездку, если возникнут проблемы — немедленно сообщите об этом сотруднику консульства, все будет решено в кратчайшие сроки.

Виза в Чехию самостоятельно через визовый центр

Открытие визы в Чехию через визовый центр — гораздо более удобная процедура, чем через консульство. Одним из недостатков этого варианта является стоимость дополнительных услуг, которые вы оплачиваете за посреднические услуги, предоставляемые визовым центром.

• Итак, для начала нужно определиться с целью поездки.

ВАЖНО! Через визовый центр можно подавать заявления только на краткосрочные шенгенские визы.

• Второе — это подготовка списка необходимых документов. Кстати, некоторые документы, такие как анкета на визу, фотографии, страховой полис, можно оформить прямо в визовом центре.
• Третий шаг (необязательно) — записаться на прием. Индивидуальные заявители могут посетить визовый центр Чешской Республики без предварительной записи.
• Шаг четвертый — подача документов и сдача биометрических данных. В удобный для вас будний день с 09:00 до 16:00 (кроме праздничных дней) необходимо посетить офис визового центра. Менеджер проверит все ваши документы на соответствие требованиям консульского учреждения и при обнаружении недостатков сообщит вам об этом и расскажет, как все исправить. Далее вы пройдете процедуру снятия отпечатков пальцев и цифровой фотографии.
• Шаг пятый — оплата сборов. Следующим шагом будет оплата визового и сервисного сборов. Для россиян стоимость шенгенской визы составляет 35 евро, стоимость услуг чешского визового центра — 25 евро. Оплата производится в кассе визового центра, только наличными в российских рублях.
• Шаг шестой — ожидание решения. После подачи документов и оплаты необходимых сборов заявителю остается только ждать. Служба отслеживания статуса заявки поможет облегчить ожидание. Кстати, вы также можете заказать дополнительное СМС-информирование о возвращении паспорта из консульства.
• Шаг седьмой — получение паспорта. При получении паспорта сразу проверьте визу (правильность написания личных данных). Если все в порядке, можете рассчитывать собираться в поездку, если возникнут проблемы — немедленно сообщите об этом сотруднику консульства, все будет решено в кратчайшие сроки.

Как подать заявление на визу

Согласно действующим правилам, есть несколько способов подать заявление на получение чешской визы:

Личное присутствие

Распечатайте анкету на получение шенгенской визы и заполните ее от руки или на компьютере. Проявите максимальную точность и внимательность.

Внимательно проверьте наличие всех необходимых документов, стоимость сборов и дополнительных услуг. Подпишите заполненную форму. Прикрепите фотографию к анкете, предварительно убедившись, что фотография соответствует требованиям.

Приложите остальные документы и внимательно проверьте готовый комплект. Теперь вы можете пойти в чешский визовый центр, чтобы подать заявку. Возьмите с собой внутренний гражданский паспорт.

После подачи заявки ждите решения посольства Чехии. Вы будете уведомлены о результатах вашего запроса.

Попросить близкого родственника

Процесс подготовки примерно такой же, как и для личного посещения. Точно так же вам нужно будет самостоятельно собрать необходимые документы и самостоятельно заполнить анкету.

Единственная разница в том, что за вас подаст заявление кто-то из ваших близких родственников.

Помимо основного списка документов, при посещении визового центра ваш представитель должен иметь при себе личный внутренний паспорт и документ, подтверждающий ваши отношения (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Документ должен быть предоставлен в оригинале или в виде копии с нотариальным заверением.

Через официального представителя

Этот способ возможен, если вы уже бывали в странах Шенгенского соглашения и можете предоставить копии соответствующих виз.

Любое физическое лицо может выступать в качестве официального представителя.

Этим методом пользуются граждане, которые не могут лично прийти в визовый центр и просят об этом своих друзей в Москве. Близкие родственники к этой категории не относятся.

Помимо заполненной анкеты и списка необходимых документов, представитель должен иметь при себе внутренний паспорт и доверенность, оформленную нотариусом (оригинал и копия).

Без доверенности документы на визу не принимаются.

Через представителя по корпоративной доверенности

Этот способ возможен, если вы собираетесь в Чехию в командировку или деловую поездку. Документы может подать ваш коллега по официальной корпоративной доверенности.

Вместе с пакетом документов на визу ему необходимо предоставить внутренний гражданский паспорт, копию и оригинал нотариальной доверенности, а также справку с места работы.

Через аккредитованное турагентство

Граждане могут обратиться за помощью в получении визы в туристическое агентство, которое за деньги займется решением большинства вопросов, связанных с получением «шенгена».

Будьте очень осторожны, положитесь на надежные и заслуживающие доверия организации, аккредитованные посольством Чехии.

Что должна содержать заявка для записи:

• имя и фамилия заявителя латинскими буквами в соответствии с заграничным паспортом,
• дата рождения,
• номер загранпаспорта,
• вид пребывания (долгосрочная виза),
• контактные данные заявителя (адрес электронной почты и телефон),
• копия страницы с личными данными и фотографией заграничного паспорта,*
• копия документа, подтверждающего цель пребывания.*

* сканкопии в формате JPEG или TIFF, объемом до 10 Мб

Что важно знать о новой системе записи

Заявители не могут запрашивать конкретную дату подачи заявления: дата подачи будет сообщена по электронной почте отправителя в течение трех рабочих дней с даты получения заявления консульством.

Заявка, не содержащая всех необходимых данных или содержащая ненужную информацию, подлежит отклонению.

Правило: 1 заявление (письмо) на адрес электронной почты = 1 заявитель (кроме подачи документов для детей до 15 лет в присутствии законного представителя)

Особенности подачи в связи с коронавирусом

В период ограничений, вызванных новой коронавирусной инфекцией COVID-19, принимается и обрабатывается ограниченное количество категорий визовых заявлений. Перед планированием подачи заявки проверьте, попадает ли она в одну из допустимых категорий.

Обращаем ваше внимание, что в связи с действующими ограничениями требуется запись для подачи и получения документов во всех визовых центрах в консульском округе Москвы.

Следующие категории кандидатов могут подавать заявки без предварительной записи:

1. члены семьи граждан ЕС
2. гуманитарные ситуации — определяются Консульским отделом Посольства
3. кандидаты, приглашенные российскими дипломатическими миссиями в Чехии (Прага, Карловы Вары, Брно)
4. владельцы служебных паспортов, путешествующие по дипломатической ноте с официальным визитом.

Если вы относитесь к одной из вышеперечисленных категорий, сообщите об этом администратору на входе и подготовьте подтверждающие документы.

Сколько стоит виза

Стоимость чешской визы для россиян зависит от ее категории. Как мы выяснили ранее, консульство Чехии выдает визы двух категорий:

• Шенгенские — 35 евро (обычная обработка) и 70 евро (быстрая обработка)
• Национальные — 2500 крон

В случае подачи документов через чешский визовый центр, вам также придется заплатить сбор за услуги посредника — 25 евро.

В консульстве сборы оплачиваются наличными в евро, в визовом центре — наличными в рублях по курсу ВЦ.

Сроки оформления

Срок рассмотрения визовых документов в консульском учреждении Чехии — 5 рабочих дней. При экспресс-рассмотрении — 3 рабочих дня. При подаче документов через визовый центр необходимо также учитывать время, необходимое для передачи документов в консульство и обратно (в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге — плюс 1 день, в регионах — 2 и более, в зависимости от удаленности населенного пункта от консульства).

Как забрать готовый паспорт

О статусе заявки рекомендуется узнавать по телефону через информационную линию. При оформлении заявления вы можете заказать доставку паспорта курьером, в дальнейшем вы можете получить эту возможность, позвонив в визовый центр или заполнив соответствующую форму на сайте. За готовыми документами не обязательно идти лично в визовый центр. Это может сделать доверенное лицо или близкий родственник при наличии доверенности или документа, подтверждающего родство.

Основанием для выдачи является предоставление внутреннего паспорта, договора с агентством и оригиналы всех квитанций об оплате всех сборов и услуг.

В случае утери чеков забрать паспорт может только заявитель, предъявив внутренний паспорт и написав расписку ​​о получении.

Если паспорт не получен в течение 45 дней, его возвращают в посольство Чехии в Москве (консульский отдел). В этом случае необходимо написать и отправить запрос на возвращение документов на адрес электронной почты ko.moskva@embassy.mzv.cz. Визовый центр не может помочь в этой ситуации.