Чешский визовый центр: как обратиться для оформления разрешения на въезд

Особенности визового центра Чехии

Чешский визовый центр предоставляет услуги по оформлению различных типов виз (для учебы или работы и т.д.) для поездки в Чехию. Здесь вы можете подать заявку на визу и забрать готовые документы, а также получить помощь в заполнении бумаг и узнать актуальные данные.

Визовый центр — это коммерческое учреждение, которое работает напрямую с посольством Чехии. Представители помогают клиентам с необходимыми документами, но только консульство может одобрить заявку. Отделения организации расположены во многих городах: Москве, Казани, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Красноярске и др. Вы можете подать заявку в любом из них.

Оформление в визовом центре Чешской Республики имеет ряд особенностей:

1. Для подачи заявления личное присутствие не требуется, однако вам потребуется оформить нотариально заверенную доверенность на представителя Единого визового центра.
2. В большинстве случаев виза выдается именно на даты планируемой поездки.
3. Рассмотрение документов занимает примерно 12-14 дней с момента их подачи.
4. Если у вас есть активная шенгенская мультивиза, вам не нужно подавать заявление.

Разновидности виз в визовом центре Чехии (в зависимости от цели поездки)

Граждане Российской Федерации должны оформить одну из двух виз в зависимости от цели пребывания — категории C (шенгенская) или D (национальная). Первая необходима, если вы собираетесь в отпуск, по работе, в гости к друзьям или родственникам. При наличии такого документа вы можете находиться в Чехии не более трех месяцев в течение шести месяцев. Национальная виза должна быть получена теми, кто собирается получать образование или работать в Чехии.

Есть и другая классификация, но более условная. По ней есть визы гостевые, деловые, туристические и рабочие. Они отличаются друг от друга только пакетом документов, которые необходимо предоставить для их получения.

Требования и условия оформления визы

Специалисты организации принимают решение, выдать ли визу, на основании пакета документов. Положительное решение напрямую зависит от правильного оформления без единой ошибки.

В большинстве случаев Посольство следует стандартной визовой процедуре. Если человек никогда не был в Чехии, он получает право на въезд в Шенгенскую зону на определенные даты. Если была хотя бы 1 шенгенская виза, то выдается шестимесячная, затем годовая виза и т.д.

Как правильно оформлять визу

Визовые документы могут быть предоставлены как в Генеральном консульстве Чешской Республики, так и в аккредитованных центрах. Во втором случае заявитель должен оплатить сервисный сбор. Для получения долгосрочной визы необходимо обратиться в консульство.

При подаче заявления гражданин должен предоставить в центр полный пакет документов, оплатить сборы и сдать отпечатки пальцев (дактилоскопию).

Специализированные центры подходят для тех, кому нужна помощь в оформлении документов. Персонал поможет решить все проблемы и предоставит достоверную информацию.

Какие документы нужны для оформления

Для получения визы необходимо заполнить и предоставить сотруднику консульства или специализированного центра следующий пакет документов:

1. Паспорт, который будет действителен как минимум 90 дней после истечения срока действия визы. Также в нем должны быть как минимум 2 пустые страницы. Копии должны быть приложены к оригиналу паспорта.
2. Загранпаспорта уже недействительные (если есть).
3. Цветная фотография без углов 3,5 × 4,5 см.
4. Заполненная анкета. Ее можно скачать с официального сайта посольства Чехии.
5. Медицинская страховка, действующая в Шенгенской зоне. Она должна покрывать не менее 2 миллионов рублей.
6. Копии страниц паспорта с фото и пропиской.
7. Документ, подтверждающий цель поездки, например, подтверждение наличия места жительства, приглашение от делового партнера, подтверждение зачисления в вуз.
8. Документы, подтверждающие возможность материально содержать себя в Чехии и других странах Шенгенского соглашения. Получить их нужно не позднее, чем за 90 дней до подачи заявки. Чем больше доказательств платежеспособности вы приложите к документу, тем больше вероятность того, что ваша заявка будет одобрена.Принимаются:
   • выписка со счета с движением средств не менее чем за последние 3 месяца;
   • справка с места работы с указанием должности, стажа работы и заработной платы;
   • справка 2-НДФЛ / справка 3-НДФЛ с печатью налоговой / свидетельство о внесении в ЕГРИП.
9. Подтверждение бронирования билетов в оба конца.
10. Документ, подтверждающий отсутствие судимости.Он должен быть выдан государством, гражданином которого вы являетесь, и страной, в которой вы постоянно проживали в течение последних 3 лет более 180 дней. Нужен оригинал с голубой печатью МВД Российской Федерации.
11. Оплата визового сбора.

Это основной список документов. Для получения двукратной визы сумма медицинского страхования должна покрывать оба въезда, а для многократной требуется дополнительная подпись в разделе анкеты о медицинском полисе.

Виза в Чехию для ребенка

При оформлении визы для несовершеннолетних необходимо предоставить следующие документы:

• копия свидетельства о рождении;
• копия шенгенской визы родителя, если виза ребенку выдается не одновременно с визой родителя;
• согласие на выезд несовершеннолетнего за границу от родителя, который не сопровождает его в поездке, или от обоих родителей, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами.

Если у несовершеннолетнего нет паспорта, в паспорт родителя ставится штамп о визе ребенка. В этом случае в паспорте родителя должно быть фото ребенка.

Как подать заявление на визу

Согласно действующим правилам, есть несколько способов подать заявление на получение чешской визы:

Личное присутствие

Распечатайте анкету на получение шенгенской визы и заполните ее от руки или на компьютере. Проявите максимальную точность и внимательность.

Внимательно проверьте наличие всех необходимых документов, стоимость сборов и дополнительных услуг. Подпишите заполненную форму. Прикрепите фотографию к анкете, предварительно убедившись, что фотография соответствует требованиям.

Приложите остальные документы и внимательно проверьте готовый комплект. Теперь вы можете пойти в чешский визовый центр, чтобы подать заявку. Возьмите с собой внутренний гражданский паспорт.

После подачи заявки ждите решения посольства Чехии. Вы будете уведомлены о результатах вашего запроса.

Попросить близкого родственника

Процесс подготовки примерно такой же, как и при личном визите. Точно так же вам нужно будет самостоятельно собрать необходимые документы и самостоятельно заполнить анкету.

Единственная разница в том, что за вас подаст заявление кто-то из ваших близких родственников.

Помимо основного списка документов, при посещении визового центра ваш представитель должен иметь при себе личный внутренний паспорт и документ, подтверждающий ваши отношения (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Документ должен быть предоставлен в оригинале или в виде копии с нотариальным заверением.

Через официального представителя

Этот способ возможен, если вы уже бывали в странах Шенгенского соглашения и можете предоставить копии соответствующих виз.

Любое физическое лицо может выступать в качестве официального представителя.

Этим методом пользуются люди, которые не могут лично прийти в визовый центр и просят об этом своих друзей в Москве. Близкие родственники к этой категории не относятся.

Помимо заполненной анкеты и списка необходимых документов, представитель должен иметь при себе внутренний паспорт и доверенность, оформленную нотариусом (оригинал и копия).

Без доверенности документы на визу не принимаются.

Через представителя по корпоративной доверенности

Этот способ возможен, если вы собираетесь в Чехию в командировку или деловую поездку. Документы может подать ваш коллега по официальной корпоративной доверенности.

Вместе с пакетом документов на визу ему необходимо предоставить внутренний гражданский паспорт, копию и оригинал нотариальной доверенности, а также справку с места работы.

Через аккредитованное турагентство

Граждане могут обратиться за помощью в получении визы в туристическое агентство, которое за деньги займется решением большинства вопросов, связанных с получением «шенгена».

Будьте очень осторожны, положитесь на надежные и заслуживающие доверия организации, аккредитованные посольством Чехии.

Подача документов:

Запись в Чешском визовом центре не требуется. Подача осуществляется в порядке электронной очереди.

Если вы еще не сдавали отпечатки пальцев на шенегенскую визу, подача бумаг возможна только при вашем личном присутствии. Даже если вы пользуетесь услугами туристического агентства, личного посещения визового центра не избежать.

Поэтому подача документов возможна:

• лично;
• при условии, что вы ранее сдавали биометрию: близким родственником на основании документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке или свидетельство о рождении). К близким родственникам относятся: официальные супруги, родители, дети (в том числе приемные), бабушки и дедушки, внуки;
• при условии, что вы ранее сдавали биометрию: любым взрослым третьим лицом на основании нотариально заверенной доверенности только при условии, что вам было выдано не менее 2 шенгенских виз за последние 3 года. В остальных случаях подача по нотариальной доверенности невозможна;
• при условии, что вы ранее сдавали биометрию: с помощью услуги «виза на дом». Представитель визового центра Чешской Республики приедет по удобному для вас адресу для приема документов. Вы можете получить подробную информацию об этой услуге на официальном сайте Чешского визового центра;
• с помощью сервиса «Мобильная биометрия». Подробную информацию об этой услуге вы можете получить на официальном сайте Чешского визового центра;
• аккредитованным агентством.

Стоимость оформления визы

Для получения визы гражданин должен оплатить консульский сбор: 35 евро на 1 заявителя.

• Также придется заплатить сервисный сбор — он немного ниже — 25 евро.
• Также важно понимать, что есть разные категории людей, которые освобождены от уплаты визового сбора, и в этом случае они платят только сервисный сбор за услуги — это 12 евро для таких заявителей.

Все цены уже включают НДС — отдельно платить не нужно.

Также напоминаем, что оплата консульского сбора не касается инвалида и сопровождающего его в поездке заявителя. Эти граждане не платят консульский сбор как в случае подачи стандартного заявления на визу, так и в случае экспресс-регистрации. Им нужно заплатить всего 12 евро.

Если вы планируете получить визу в короткие сроки, вам придется заплатить двойной консульский сбор: он составит 70 евро за каждого заявителя. Эта услуга позволяет получить визу за несколько рабочих дней.

Необходимо понимать, что возврат уплаченных средств возможен только до передачи документов в консульство для принятия решения. Если вам удастся подать запрос до этого времени, он будет рассмотрен индивидуально, и в итоге, вероятно, деньги будут возвращены.

Комментарий: обязательно обратите внимание на то, что средства не будут возвращены, если вы получите отказ в выдаче визы или откажетесь от заявки после подачи документов в консульство.

Как получить визу в Чехию бесплатно

Определенные категории людей могут получить чешский «шенген» бесплатно. Вот список льготников:

• родственники граждан ЕС и Швейцарии;
• дети в возрасте до 6 лет;
• инвалиды любой группы + сопровождающий;
• юные спортсмены, участвующие в международных программах + сопровождающий;
• участники официальных программ обмена между городами-побратимами.

В этом случае визовый центр VFS Global взимает только сервисный сбор за услуги (2000 рублей), а заявитель освобождается от уплаты консульского сбора (35 евро). Льготники могут получить полностью бесплатную чешскую визу, если они предоставят документы непосредственно в консульство.

Предоставление дополнительных услуг

Помимо оформления документов, визовые центры предоставляют дополнительные услуги:

1. Копирование.
2. СМС-уведомление о статусе заявки.
3. Фотография.
4. Доставка курьером.

Где находится визовый центр Чехии в Москве и других городах:

Город	Адрес офиса
Москва	ул. Ю. Фучика, 12/14
Санкт-Петербург	ул. Тверская, 5
Екатеринбург	ул. Гоголя, 15
Ростов-на-Дону	ул. Троллейбусная, д. 24/2в
Новосибирск	ул. Челюскинцев 15
Казань	ул. Парижской Коммуны д.8
Самара	ул. Мичурина, дом 78
Нижний Новгород	ул. Щербакова 15
Уфа	ул. Чернышевского 82
Хабаровск	ул. Истомина 22а
Омск	ул. Фрунзе, д. 1, к. 4

Сроки рассмотрения

Подать заявку можно не ранее, чем за 3 месяца и не позднее, чем за 30 дней до поездки. Справки, приложенные к документу, действительны в течение 1 месяца.

Официально визу должны оформить в течение 5 рабочих дней, но в некоторых случаях это может занять месяц. В регионах это занимает больше времени из-за необходимости отправки документов в представительства. Оформление шенгенской визы, согласно законодательству Чехии, не должно занимать более 2 недель.

Вы также можете запросить срочное рассмотрение вашей заявки. В этом случае заявитель получит результат в течение 3 дней, но за услугу придется доплатить.

В экстренных случаях (например, смерть близкого родственника) заявку могут рассмотреть за сутки. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий необходимость срочного выезда.

Срочная виза

При необходимости в представительствах Чехии на территории Российской Федерации можно заказать экспресс-рассмотрение заявки. В этом случае время для изучения представленных документов и принятия по ним решения сокращается и занимает 2-3 дня. Размер стоимости такого документа тоже увеличивается.

Для россиян стоимость консульского сбора за срочную визу в 2021 году составляет 70 евро (расчет в визовых центрах производится в рублях).

Из всех стран ЕС Чехия наиболее склонна соглашаться на выдачу срочных виз. Если консульства в других государствах запрашивают у заявителей веские причины (например, смерть родственника, проживающего за границей), чехи согласятся быстро рассмотреть пакет документов даже при наличии горящей путевки.

Национальная виза D не выдается в срочном порядке, так как этот документ позволяет иностранцу оставаться в Чехии длительное время. В этом случае консульство особенно заинтересовано в тщательном рассмотрении такого заявления, поэтому экспресс-проверка не проводится.

Сложные моменты

Довольно большое количество граждан не умеют оплачивать сборы. Подавать заявку на обмен валюты и получать евро не нужно — всё можно оплатить в рублях по курсу на день предъявления.

Обратите внимание, что визовый и сервисный сборы, как правило, можно оплатить в кассе визового центра (если в вашем визовом центре есть такая возможность) или в банке, рекомендованном консульством.

Чеки и квитанции об уплате сборов необходимо сохранить и предъявить вместе с пакетом документов, который вы собрали для получения визы.

Обязательно обратите внимание на то, что некоторые категории граждан освобождены от уплаты консульского сбора, однако это не влияет на необходимость уплаты сервисного сбора. Правда, он будет чуть меньше: 12 евро вместо 25.

Как забрать готовый паспорт

О статусе заявки рекомендуется узнать по телефону по информационной линии. При заполнении заявки вы можете заказать доставку паспорта курьером, в дальнейшем вы можете приобрести эту возможность, позвонив в визовый центр или заполнив соответствующую форму на сайте. За готовыми документами не обязательно идти лично в визовый центр. Это может сделать за вас доверенное лицо или близкий родственник при наличии доверенности или документа, подтверждающего родство.

Основанием для выдачи является предоставление внутреннего паспорта, договора с агентством и оригиналов всех квитанций об оплате сборов и услуг.

В случае утери чеков забрать паспорт может только заявитель, предъявив внутренний паспорт и написав расписку ​​о получении.

Если паспорт не получен в течение 45 дней, его возвращают в посольство Чехии в Москве (консульский отдел). В этом случае необходимо написать и отправить запрос на возврат документов на адрес электронной почты ko.moskva@embassy.mzv.cz. Визовый центр не может помочь в этой ситуации.

Почему могут отказать в визе

Нельзя сказать, что большому количеству граждан отказывают в выдаче туристической визы, однако такие случаи бывают. Следует понимать, что заранее оплаченные визовый и сервисный сбор в таких случаях не возвращаются заявителю, так как услуга была оказана вне зависимости от ее результата.

Как правило, граждане РФ получают отказы по ряду стандартных причин.

• Первая — это составление документов не по утвержденной форме. Чаще всего такие моменты касаются справок с места работы и из банка — поэтому необходимо проинформировать специалистов о том, для чего нужна справка, и убедиться, что в документе есть вся необходимая информация.
• Отсутствие доказательств причин возвращения домой также может быть основанием для отказа. Чтобы этого не произошло, необходимо предоставить достаточно веские документы, подтверждающие ваш статус в России.
• Документы с места работы или учебы, в которых указано, что место сохраняется за вами на время вашего отсутствия, будут довольно весомым аргументом.

При заполнении бумаг важно хорошо подготовиться и изучить все нюансы. Лучше обратиться к сотрудникам специализированных учреждений, которые помогут правильно все заполнить.

Несколько факторов могут увеличить ваши шансы на получение одобрения. Во-первых, отсутствие в бумагах опечаток и исправлений, а также правдивая информация. Также необходимо следить за актуальностью справок — они действительны 1 месяц. Также важно, чтобы заявитель не имел судимости.